在使用 Microsoft Word 的“修订”功能进行多人协作或审阅文档时,常常会积累大量修改记录。为了最终定稿,您可能需要一次性接受所有修订。以下是详细的操作步骤。
方法一:通过“审阅”选项卡一键接受所有修订(推荐)
打开包含修订的 Word 文档。
点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
在“更改”组中,找到 “接受” 按钮。
点击“接受”下拉箭头,选择 “接受所有修订”。
此时,文档中所有修订将被接受,修订标记自动清除。
方法二:使用“接受并移至下一处”逐条处理(适用于需检查内容)
如果您希望在保留控制权的前提下逐一确认修改,可以:
点击“接受”按钮(非下拉菜单),Word 会接受当前修订并自动跳转到下一个。
重复操作直到所有修订处理完毕。
注意事项
接受所有修订后,原始修订记录将无法恢复,请确保操作前已备份文档。
如果文档处于“最终显示”模式,可能看不到修订内容,请切换为“所有标记”视图进行操作。
部分 Word 版本(如 Mac 或网页版)界面略有不同,但核心功能一致。
常见问题
Q:接受修订后还能看到修改痕迹吗?
A:不能。一旦接受,修改即成为正文内容,修订标记永久删除。
Q:能否只接受某位审阅者的修改?
A:可以。在“审阅”选项卡中点击“显示标记”→“特定人员”,筛选后再执行“接受所有修订”。