借助 Text To Table Converter 附加组件，您可以轻松地将纯文本（无论是像 CSV 数据一样结构整齐，还是像基本的 Markdown 表格一样，或者组织混乱）直接转换为 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中的规范表格。
本指南中介绍的主要功能是按钮 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格，它可以智能地分析选定的文本并进行转换。
以下是使用附加组件转换选定的结构化文本的快速视觉概览：
注意
正在寻找直接从 PDF 复制表格的方法？查看我们的博客文章：如何将 PDF 中的表格复制到 Google 文档™。
将结构化文本转换为表格
结构化文本通常使用一致的分隔符（如逗号、制表符或分号）分隔列，使用换行符分隔行。我们的附加组件可以轻松完成此转换，只需使用 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能即可。
选择您的文本
在您的 Google 文档™、Google 幻灯片™ 或 Google 表格™ 文件中，突出显示您希望转换为表格的结构化文本块。
示例文本：
First Name,Last Name,Department,E-MailAlice,Johnson,HR,[email protected]Bob,Smith,IT,[email protected]Clara,Lee,FIN,[email protected]David,Kim,MKT,[email protected]
提示
如果您的文本分隔符不完美，请不要担心！此附加组件旨在智能检测常见分隔符并构建您的文本，即使间距不是完全均匀。
运行转换器
通过菜单导航：
扩展程序 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格.
查看结果
附加组件会立即根据您选择的文本创建并插入一个新表格，通常会将其放置在您原始选择的正下方。
处理数据中的逗号
如果您单个单元格的数据需要包含逗号怎么办？例如，您可能在一个字段中列出多个电子邮件地址：[email protected], [email protected]。
解决方案：为防止逗号被视作列分隔符，只需将整个单元格的内容用双引号（"）括起来。我们的 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能会识别此标准约定（CSV 标准 RFC 4180），并将带引号的文本保留在单个单元格中。
示例：
First Name,Last Name,Department,E-MailAlice,Johnson,HR,[email protected]Bob,Smith,IT,[email protected]Clara,Lee,FIN,[email protected]David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"
结果表格单元格：
将非结构化文本转换为表格
处理来自电子邮件或网站的非结构化文本？🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能使用 AI 来分析并将其组织成表格。
此功能还扩展到转换已格式化为 JSON、YAML、HTML 或 XML 的文本。由于转换依赖于 AI，请务必始终仔细验证生成的表格。
示例：凌乱的员工详情
考虑从一封电子邮件中复制的这段文本：
Alice Johnson (HR) [email protected] Bob Smith (IT), [email protected], Clara Lee (FIN), [email protected], David Kim (MKT), [email protected], Emma Davis (OPS), [email protected], Frank Miller (ENG), [email protected], Grace Chen (R&D), [email protected], Henry Walker (QA), [email protected], Irene Scott (SALES), [email protected], Jack Turner (CS), [email protected]
转换步骤：
选择您要转换的非结构化文本。
转到 扩展程序 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格.
结果：
附加组件会分析选定的文本，并在其下方插入一个结构化表格，提取其识别的关键信息：
提示
此功能对于快速整理列表、联系方式、会议记录或任何信息未整齐分隔的文本特别有用。
定义列标题
您可以进一步指示附加组件将数据拆分为预定义的列标题。
例如，我们可以将员工姓名拆分为“名字”和“姓氏”。
结果：
将 Markdown 文本转换为表格
多功能的 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能还可以识别和转换基本的 Markdown 表格语法。
选择 Markdown 表格文本
选择文档中格式化为 Markdown 表格的文本。
Markdown 示例：
| Customer | Order | Milk | Notes ||-------------|---------------|----------------|----------------------------|| Alice | Latte | Oat | *Extra shot requested* || Bob | Americano | **None** | || Charlie | Cappuccino | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO` || Diana | Flat White | Whole | **Decaf**; *Handle w/ care* |
运行转换器
导航菜单：
扩展程序 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格.
查看结果
该附加组件基于 Markdown 结构创建一个表，应用常见的格式，如粗体、斜体、删除线和单元格中找到的代码样式。
有关转换 Markdown 表格的更多信息
要更详细地了解 Markdown 表格的转换，包括与 Google 文档™ 中的本机功能进行比较以及每种应用程序的特定注意事项，请参阅我们的专门博客文章：
Google 文档™ 中的 Markdown 表格Google 幻灯片™ 中的 Markdown 表格Google 表格™ 中的 Markdown 表格